Festival di Brudstock

Comunicazione integrata, coordinamento operativo e project management per quattro edizioni (2018–2021).

Brudstock è un festival musicale indipendente dedicato alla cultura e alla musica degli anni ’70, con un’identità fortemente caratterizzata, un pubblico affezionato e una programmazione artistica che unisce concerti, attività collaterali e iniziative dedicate ai giovani musicisti. Il progetto richiedeva una comunicazione coerente con l’immaginario culturale del periodo, un forte presidio operativo durante i giorni del festival e una gestione integrata di comunicazione, organizzazione e relazioni con artisti, media e istituzioni.

• Tradurre l’identità culturale e musicale degli anni ’70 in una comunicazione autentica e riconoscibile
• Gestire in modo continuativo la comunicazione del festival su più edizioni
• Supportare l’organizzazione nella gestione operativa di artisti, staff e attività collaterali
• Coordinare comunicazione, relazioni pubbliche e materiali promozionali prima e durante il festival

Responsabilità estesa sulla comunicazione del festival e supporto diretto all’organizzazione, con una presenza costante sul campo durante tutte le edizioni.

L’attività ha incluso studio e comprensione approfondita della cultura musicale di riferimento, gestione dei canali digitali, produzione di contenuti, coordinamento con organizzatori, artisti, service tecnici, autorità locali e testate giornalistiche.

Il ruolo ha richiesto una forte integrazione tra comunicazione, project management e gestione operativa quotidiana del festival.

Identità culturale e contenuti
Studio e approfondimento della cultura musicale e visiva degli anni ’70 per garantire una comunicazione coerente con l’identità del festival.
Creazione di testi per la comunicazione ufficiale, attività di pubbliche relazioni e storytelling del progetto.

Social media e contenuti digitali
Gestione completa della pagina Facebook del festival.
Produzione di contenuti video durante le giornate del festival, incluse riprese live e video interviste agli artisti, utilizzati per i canali digitali e la promozione delle edizioni successive.

Comunicazione visiva e materiali promozionali
Progettazione di grafiche per tutte le attività del festival e per i concerti, declinate su più formati: flyer, locandine, affissioni stradali, materiali per riviste, adesivi e supporti promozionali. Restyling del logo del festival e progettazione di materiali coordinati.

Relazioni e coordinamento
Riunioni e briefing continui con l’organizzatore e il team operativo. Interazione con autorità locali, partner e testate giornalistiche. Creazione di press kit completi per i media.

Supporto organizzativo e gestione artisti
Contatto diretto con gli artisti e gestione delle relazioni fino al momento dell’esibizione. Supporto alla gestione delle pratiche SIAE e alla documentazione degli artisti. Creazione delle schede tecniche di ciascun artista destinate ai service audio e luci. Affiancamento operativo all’organizzatore per il coordinamento di artisti e staff.

Attività collaterali e progetti speciali
Supporto all’ideazione, creazione e implementazione delle attività collaterali al festival. Gestione e comunicazione del contest dedicato ai giovani musicisti. Progettazione e realizzazione di un calendario stampato, utilizzato come strumento di relazione e omaggio per fornitori e partner.

Produzione e fornitori
Gestione dei rapporti con i fornitori di stampa e coordinamento della produzione dei materiali fisici.

• Comunicazione coerente e riconoscibile su quattro edizioni consecutive del festival
• Rafforzamento dell’identità culturale e musicale di Brudstock
• Coordinamento efficace tra comunicazione, organizzazione e gestione artisti
• Produzione continuativa di contenuti digitali e materiali promozionali a supporto del festival
• Esperienza consolidata nella gestione di eventi complessi con presenza costante sul campo

Il progetto è stato affrontato con un approccio immersivo e continuativo, basato su una presenza quotidiana durante il festival e su un coinvolgimento diretto in tutte le fasi operative.

La comunicazione è stata trattata come parte integrante dell’esperienza dell’evento, non come elemento separato, integrando cultura musicale, organizzazione, relazioni e gestione degli imprevisti.

Un’esperienza intensa e complessa, che ha richiesto flessibilità, capacità di ascolto, coordinamento e una visione d’insieme costante.

Comunicazione digitale
Canali social e contenuti video per la documentazione e la promozione del festival.

Produzione grafica
Strumenti professionali di grafica per materiali promozionali, editoriali e di grande formato.

Relazioni e organizzazione
Press kit, schede tecniche, documentazione artisti e materiali operativi per il coordinamento con service, media e istituzioni.